a@gmail.comで、レンタルスペース「A」のカレンダーを管理
b@gmail.comで、レンタルスペース「B」のカレンダーを管理
このような場合のカレンダー連携の管理方法をご紹介します。
この場合、メインのカレンダー(この場合、「A」をメインのカレンダーとします)に残りのカレンダーを共有する事で、全てのカレンダーをGoogleカレンダーに連携する事が出来ます。
①「B」のカレンダーを開き、左メニューのカレンダー名にポインターを合わせます。
「︙」アイコンをクリックし、「設定と共有」をクリックします
②「カレンダーの設定」メニューが開きますので、「特定のユーザーとの共有」の項目から、「ユーザーを追加」を、クリックします。
③メインで使うカレンダー(この場合AのGmail)を追加し、送信ボタンをクリック。
④Aのカレンダーの権限を尋ねられるので「変更および共有の管理権限」を選択し、送信をクリック。
(予定の変更権限でも可能ですが、特に支障が無いのであれば一番強い権限が望ましいです)
⑤この状態でAのカレンダーをくーあると連携させると、対象カレンダーでBのカレンダーも選択出来るようになります。
以上です。
※メインのカレンダーで全てのカレンダーを管理すると、スケジュールが一覧で表示されるようになり、ブッキングの管理が簡単になります。
※カレンダーは表示/非表示を選択出来ますので、従来の使い方と比べても何ら支障はありません。
※複数のGmailアカウントで管理している場合は、上記の手順を繰り返して下さい。
※どうしても管理上支障が出る場合は、くーあると連携するだけのGoogleアカウントを「C」を作成し、そこに「A」と「B」を連携させるとよろしいかと思います
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