貸し会議室、レンタルスペースの活用方法とは？会議だけではないメリットとは？

社外で会議ができるレンタルスペース・貸し会議室。
きちんと規約さえ守れば誰でも使える便利な施設ですよね。

しかし！
貸し会議室スペースの使いみちって、実は会議だけじゃないんです！

いやむしろ会議にしか使ってないなんてもったいない！！

ということで今回は

貸し会議室とは？
貸し会議室の会議以外の使い方とメリット
オススメの貸し会議室・レンタルスペース

についてご紹介していきます！

貸し会議室って何？

貸し会議室はレンタルスペースの一種で、
1時間、30分など時間単位で借りられるビジネススペースのことを指しています。

会議に重宝される理由は貸切にできること。
誰に邪魔されることもありませんし、他人にはあまり聞かれたくない機密情報や内部情報を取り扱うことも可能です。

机や椅子、電源設備など必要な設備はもちろん、Wi-Fiや防音など
自前では用意が難しい便利な設備も整っています。

また社内、社外問わず人が集まることが前提の施設なので
駅周辺などアクセスのいい好立地にあることが多いのも特徴ですね。

会議だけじゃない！？貸し会議室の活用方法

その名の通り、貸し会議室は会議に最適なスペースです。

しかし！！
だからと言って会議にしか使えないというわけでは決してありません！

そこで、ここからは貸し会議室の会議以外のオススメ用途、
そして貸し会議室を活用するメリットについて解説していきましょう。

説明会、展示会

まずオススメしたいのが説明会、展示会での活用です。

駅近、駅中など立地のいい貸し会議室は
移動の足がない就活生、遠方からわざわざ来てくれた取引先の担当者など、
外部の人を迎えるのに最適な場所です。

また会社概要や商品・企画を説明する際には
モニターやプロジェクター、音響などの設備があったほうが断然やりやすいですよね。

聞き手に与える印象が良くなる設備が揃っているので、
誰かに何かを説明したり紹介したりする際にはぜひ貸し会議室がオススメです。

商談

広く人を集めて説明会をするだけでなく、
特定の担当者との商談にも貸し会議室はオススメです。

貸し会議室は何も大勢で利用するものばかりではありません。
あえて少人数で、プライベートに利用できるよう細かいスペース区切りになっている場所も多いんです。

また当然貸切にできるので、一対一での商談や少々込み入った話になる際も落ち着いて利用できますよ。

セミナー

キッチリ整えられた設備環境を活かしてセミナーを開くのもオススメです！

日常の業務の中で、取引先、得意先の担当者を集めたセミナーを開くことってありますよね。
最新の業界知識や動向について勉強会をしたり、情報を交換しあったりするにあたって、
なかなか自社の会議室なんかでは役不足だな…と思う時もあると思います。

そんな時、プレゼン設備が整った貸し会議室を活用すればより分かりやすいセミナーに、
ゆっくり座って話ができるスペースがあればより実りある懇親会になりますよ！

イベント会場

ここまでBtoBビジネスでの用途についてご紹介してきましたが、
実はお客さんを呼ぶイベント会場として利用することもできるんです！

机と椅子が揃っているのでクラフトや手作りをする体験教室もできるし、
広さがあって音響設備があるところならトークイベントも開催できちゃいます。

内装もいかにもビジネス！というところばかりではなく、
カフェスペースのようなおしゃれな場所も少なくないんですよ。

ただし、商用利用可かどうかについては場所によって違うので、
利用前に規約を確認しておいてくださいね。

パーティー会場

最後にオススメしたいのが究極のプライベート利用・パーティー会場としての活用です！

貸し会議室にはおしゃれなスペースもある、とご紹介しましたが、
おしゃれなだけでなくリビングのようにリラックスできる内装のスペースもあるんです。

会社の同僚、同じ部署やチームでの食事会、交流会に使うのもよし、
何ならプライベートでのパーティーに利用したってOKです。

ただ、飲食をしたい場合は事前に飲食OKの施設かどうか確認しましょう。
意外とキッチンや給湯室つきの場所もあるので、
そうしたところだとより利便性が高くていいですよ！

会議以外にも使える！格安貸し会議室・レンタルスペース

一口に貸し会議室といってもその中身はさまざま。
それに伴っていろんな使い方があることもお分かりいただけたと思います。

しかし！
これだけ設備が整っていて内装がおしゃれ…と言われると

「レンタル料金は？お高いんじゃないの？」

って思いますよね。
とりわけビジネスでの利用となると、どれだけコストがかかるかが超重要になってきます。

そこで！

今回は設備が整っていてかつ内装もおしゃれ&キレイなのに格安で借りれる
貸し会議室・レンタルスペースをまとめてご紹介しちゃいます！！

少人数で予約できる格安会議室

まずはコレ！少人数で予約できる貸し会議室スペースをまとめました。

少人数といっても10人〜15人ほど入れる場所も多いので、
ちょっとした説明・展示会、セミナーなら十分な広さです。

セミナーっぽいフォーメーションの会議室 — こんな説明会やセミナーっぽいフォーメーションにしたり

あらかじめ参加人数が分かっているor決まっているのであれば、
無駄に広いところを借りてしまうよりも断然コスト削減になります。

また商談など少人数で集まる場合、
「わざわざスペースを借りるほどでもないかな」
考えてカフェやレストラン等で済ませてしまうこともあるかと思います。

しかしそれでは誰に話を聞かれるか分からないのでなんだか落ち着かないですよね。
そういう時に格安でスペースをレンタルできれば、
落ち着いて話ができるばかりか大幅なコスト削減にもつながりますよ。

ワンコイン！格安で予約できる貸し会議室

「とにかく安いところを借りたい！」
「場所にコストをかけられない！」

ということであれば、なんとワンコインで予約できる貸し会議室もございます！！

しかし、安いからといってあなどるなかれ！
机と椅子、空調、モニター、ホワイトボードなどベーシックな設備はもちろん、
おしゃれでキレイな内装、清潔に保たれたスペースも昨今は少なくないんですよ。

また、ワンコインというと500円玉を想像した方も多いと思いますが、
時間帯によっては100円以内で借りられる貸し会議室もあるんです！

もちろん朝などの利用者の少ない時間帯が中心になりますが、

「朝活して効率アップしたい！」
「取引先の都合で朝一じゃないと商談ができない！」

などなど、自分の状況や都合に合わせて格安で活用してみてくださいね。

貸し会議室・レンタルスペース選びのFAQ

最後に、貸し会議室やレンタルスペースを探すときのFAQをまとめてご紹介しておきましょう。

Q：リーズナブルな会議室はどう探せばいいの？

ワンコイン（500円以下）の格安で予約できる貸し会議室をまとめてみましたので、ぜひこちらから探してみてください。中には500円以下どころか、100円以下で借りられる場所もありますよ。

Q：設備や内装を見てから決めたいけど、下見に行くのは面倒！

レンタルスペースポータルサイト「くーある」に掲載の貸し会議室・レンタルスペースはすべて写真付きです！
また、概要欄に内部設備についても細かく記載されているので、現地に行かなくても「どう利用すればいいのかな？」「利用するとどんな感じになるかな？」などかなり具体的にイメージができると思います。
オススメ格安スペースをまとめた少人数で利用できる格安会議室まとめにピックアップされたスペースも、写真を見てみると意外と広い場所も多いんですよ。