オンライン会議でプレゼンをする際のコツと注意点とは？

Web会議でプレゼンを成功させるには、いくつかのコツと注意点があります。

Web会議でプレゼンをするのが苦手・・・
Web会議は話し手が一方的になりがち・・・
自宅やカフェではWeb会議に集中できない・・・

このようなWeb会議に関するお悩みは、この記事を最後まで読んで頂ければすぐに解決！

◎Web会議でプレゼンを成功させるコツと方法
◎Web会議の注意点
◎Web会議に最適な場所

web会議でプレゼンを成功させるためのお役立ち情報、以上３点を詳しくご紹介します。

ポイント！Web会議でのプレゼンのコツと方法

Web会議でのプレゼンは、インターネット環境が整っていればいつでも参加できるのが魅力です。
その反面、オンラインでのプレゼンは話し手が一方的になりやすく、聞き手の集中力が低下しがちです。
対面でのプレゼンよりも、Web会議でのプレゼンはハードルが少し高くなります。
聞き手を引き付けるプレゼンのコツと方法をまとめました。

ポイント① プレゼンの資料を工夫する

◎表示するスライドは要点をまとめてシンプルに！
◎グラフやイラスト、表や図を用いてわかりやすく！
◎動画やアニメーションで動きをつける！

Web会議でのプレゼンは要点をまとめて、聞き手が見やすい資料の作成を心掛けましょう。
アニメーションなどで資料に動きをつけたり、質疑応答の時間を設けるなど、聞き手が注目しやすいように工夫します。

ポイント② 話し方を意識する

◎落ち着いてゆっくりと話す！
◎メリハリをつけて話す！
◎声のトーンは少し高く！

Web会議でのプレゼンは落ち着いた口調でハキハキと、聞き取りやすい話し方を心掛けましょう。
話す内容の構成は簡潔にまとめておき、事前にシミュレーションをしておくとスムーズに進めることができます。

ポイント③ プレゼンに適した場所を選ぶ

◎快適な通信環境を完備
◎プライバシーが確保できる個室を貸切利用
◎リーズナブルな価格

Web会議でプレゼンをするときは、快適な通信環境が整っていることや、プライバシーの確保に留意しましょう。
無料で高速Wi-Fiを使うことができて、リーズナブルに利用できる貸切個室のレンタルスペースがWeb会議におすすめです。

ポイント④ プレゼンツールを活用する

◎ビデオ通話とプレゼン資料を同時に表示
◎リアルタイムの共同編集機能
◎画面共有機能

Web会議ではプレゼンツールを最大限に活用しましょう。
プレゼンの資料作成から発表まで、無料で使うことができるツールも多数あります。

失敗しない！Web会議の注意点

Web会議では使用する機材の設定方法など、いくつか注意したいポイントがあります。
初めてWeb会議でプレゼンをする場合は、直前になってから慌てることがないように準備しておきましょう。
事前に確認が必要な項目や、Web会議の注意点をまとめました。

注意点① 機材準備

Web会議を行う場所や環境に応じて、マイクやスピーカー、カメラ、照明機材など、必要機材を準備します。
使用するプレゼンの資料はすぐに共有できるようにまとめておき、パソコン周辺機器の動作確認をしておきましょう。

注意点② 通信環境

Web会議を始める前に、パソコンが有線または無線LANでインターネットに接続されていることを確認します。
インターネット回線の速度テストのサイトやアプリを活用して、事前に確認することもできます。

注意点③ 入退室の方法

服装や髪型などの身だしなみチェックを済ませて、遅くてもWeb会議が始まる５分前には入室しておきます。
Web会議においても、入退室時は挨拶をするなど必ず一言を添えましょう。

集中できる！Web会議に最適な場所

快適な環境でWeb会議を行うには、機材や設備の整った場所が必要です。
自宅やカフェだと、雑音で気が散って集中できない・・・
そんなときは、Web会議に必要な設備と環境が整ったレンタルスペースがおすすめです。
Web会議に最適なレンタルスペースをまとめました。

貸切個室でWeb会議のセキュリティも万全！

完全貸切個室で、周囲を気にすることなくWeb会議に集中することができるレンタルスペースもあります。

Web会議に必要な設備や機材が充実！

高速Wi-Fi、マイクやスピーカー、パソコンと接続可能な大型モニター、事務用品など、Web会議に必要な設備や機材を完備しているレンタルスペースもあります。

２４時間いつでもWeb会議で利用できる！

シャワーやベッド、キッチンを完備しているレンタルスペースもあるので、プレゼンの準備からWeb会議の当日まで利用することができるレンタルスペースもあります。

教えて！Web会議に関するレンタルスペースQ & A

必見！Web会議でプレゼンを成功させる秘訣

Web会議では、見やすい資料作り、聞き取りやすい話し方など、聞き手の気持ちになってプレゼンの構成を考える必要があります。
自分が伝えたいことを一方的に話すだけでなく、質疑応答を交えながら、適度なリフレッシュタイムを設けることも大切です。
プレゼンのシミレーションを繰り返し行なったり、録画して研究することもプレゼン上達への近道です。
Web会議に最適なレンタルスペースでプレゼンをしてみませんか。

この記事を書いた人

くーある編集部

レンタルスペースを誰でもかんたんに検索・予約できるポータルサイト「くーある」を運営しています。
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