会議の成果を上げるため、会場を借りてみるという方法

仕事をする上で会議は必要なもの

そもそも会議とは？

会社の方針や部ごとのミーティングなど、会社内での会議はとても重要です。同じ環境で働く仲間が一堂に会し、それぞれの意見を出し合い、よりよい方向へ進む指針を打ち出していく。会議とは、そういったものであるべきでしょう。

「会議ばかりする会社はよくない」などといった揶揄も多少聞きますが、個人個人が多種多様な業務を受け持ち、多角的に働くようになった現代こそ、それぞれの進捗状況や相互理解を深めるためにも、会議はやはり必要と言えます。

成果を上げるために会議を行う場所を変えてみる

では、その会議はどこで行っているでしょうか。どんと社屋を構えた会社であれば、会議室を持っているかもしれません。しかし、東京の一等地などに一般企業が社屋を構えていることは少ないのではないでしょうか。オフィスビル内で会議をしても、いつもと同様な雰囲気で、いまいち緊張感が出てこないといったこともあるものです。

せっかくなら、いつもと違う会場で会議を行った方が、気分も一新して成果が上がるのではないでしょうか。

会議室を借りるという考え方

では、どうやって会議室を用意すればいいのでしょうか。会社に会議室がない、いつもと同じ場所で会議しても成果が出そうにない、たまには違う環境で会議をしたいなどといった意見が出てくるかもしれません。

また、社内会議に限らず、グループ企業や関連企業を巻き込んだ大人数の会議も考えられます。そういった場合、適当な会議室はどうすれば用意できるのでしょうか。

ウェブサイトなどを探してみると、「貸し会議室」や「レンタルスペース」というものが目につきます。

働く環境の変化に伴い会議のスタイルも変わる

最近は、会社などの決まった場所で、決まった時間働くという従来の雇用形態が徐々に変化してきました。インターネットなどの通信環境が急速に発達し、従来の時間や場所に縛られることなく、比較的自由に働く人が見られるようになっています。

そのような雇用形態の会社が増えれば、オフィスのスペースを小さくしたり、特定のオフィスを持たないように変化してきます。そういった会社が会議を行いたいというニーズにこたえるため、貸し会議室やレンタルスペースが増えてきているのです。

駅に近い、眺めがいい、静かなどという理想的な環境を整え、無理のない金額で借りることのできる貸し会議室が非常に多く目につくようになりました。

インターネットを利用して借りることが可能

貸し会議室やレンタルスペースは、インターネットなどで検索すると簡単に見つけることができます。
「くーある」というサイトがありますが、このサイトの場合、貸し会議室やレンタルスペースの紹介はもちろんのこと、レンタルスペースについて役立つ情報が掲載されている他、話し方のコツや様々な手法のミーティング提案など、会議に役立つ情報も掲示されているので、会議室を探す合間に会議の手法を学ぶことができて大変便利です。

もちろん、会場の探し方や金額の表記なども非常に分かりやすく掲載されているので安心できるでしょう。

貸し会議室やレンタルスペースに興味を持った時は、インターネットで検索してみるのがいいかもしれません。

よりよい会議室を借りて成果をアップ

雇用形態の変化により、社員全員が肩を並べて仕事をするという環境は、徐々に減ってきています。それに合わせて、オフィスの形態も社員全員を受け入れるサイズから、必要最小限の大きさへ変化してきていると言えるでしょう。

会議を重要視せず、会議室を持たない会社も増えてきています。しかし、社員全員が顔を合わせる機会が少ないからこそ、会議は必要と言えるでしょう。

そういったときに、貸し会議室やレンタルスペースを利用するということを考えてみてはいかがでしょうか。整った環境の中で会議を行うことによって、よりよい成果をあげることも期待できるかもしれません。

この記事を書いた人

くーある編集部

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