学生でも社会人でも、パーティーや飲み会の幹事を任されることってありますよね。
その中でもとりわけ大変なのが「懇親会」の幹事。
仲間内での飲み会と違って、人数が多かったりいろんな立場の人が来たり、
とにかく気を配ることが多くてどんな会場を選べばいいのか難しいですよね。
そんな時、実はレンタルスペースがすっごくオススメなんです！
★今回のポイント
懇親会にはどんなものがある？
懇親会の場所選びは難しい！
レンタルスペースがおすすめな理由＆おすすめピックアップ
「懇親会」というのは、言葉通りの意味であれば参加者同士が出会ったり親睦を深めたりする会のことを指します。
が、実際の場合は…
「今度○○株式会社さんと一緒に懇親会やりますんで、ぜひいらしてください」
「○○事業部とのプロジェクト始動前に懇親会やりましょうよ！オレ幹事やります！」
全然ニュアンスが違いますよね。
このように、「懇親会」という言葉はかなり意味合いの広い言葉です。
ここでは一般的によく「懇親会」と呼ばれるものを見ていきましょう。
まずよくあるのが社員同士の交流を目的とした懇親会です。
ただ注意したいのが、同じ部署や同期・同僚、チーム内で行う「飲み会」とは違う、というところ。
懇親という言葉は親しくする、打ち解けるといった意味がありますが、
実際の懇親会は「ビジネス上の情報交換」を兼ねている場合がほとんどです。
なので、社内で社員交流目的の懇親会を開く場合は
他部署や他事業部とのビジネス上の情報交換・人間関係の構築を目的としていることが多いと言えますね。
次によく聞くのが他社、とりわけ異業種の懇親会です。
こちらも社員交流同様にビジネス上の情報交換を主目的としていますが、
「異業種」という普段の業務の中ではなかなか出会わない人と出会うことで
新たなアイディアや視点を取り入れ、自身のスキルアップ・モチベーションのアップにつなげることも大きな目的です。
また、事業主やフリーランスの方を中心に
「将来的に一緒に働ける仲間」を探して懇親会に参加する場合もあるようです。
打って変わって、ビジネスとは関係のない場面でも懇親会という言葉が使われます。
代表的なのが子供が保育園・幼稚園・学校を卒業した際に開かれる「謝恩会」。
謝恩会のもともとの意味は「お世話になった先生方に保護者から感謝を伝える会」です。
が、子供たちの卒業を記念した「卒業パーティー」の意味合いも含む際は
両方を総合して「懇親会」と呼ぶ場合もあります。
こちらもビジネスとは無関係な会、クラス会です。
「クラス会」というと同窓会を思い浮かべる方も多いと思いますが、
「クラス懇親会」というと一般的には「保護者同士・PTAでの交流会」を指すことが多いんです。
保育園・幼稚園の場合は子供が一緒に参加する関係上
一緒に遊ぶなどレクリエーションメインの会もありますが、
基本的には保護者同士のコミュニケーションを深めることが目的です。
ひとくちに懇親会と言っても、様々な種類がありましたね。
しかし！
どんな懇親会にも共通するのが、幹事の場所選びが非常に難しいということです。
普通「幹事」というと、飲み会の幹事が思い浮かびますよね。
たとえばこんな感じ↓の…経験のある方も多いと思います。
こうしたゼミやサークルの飲み会、同期や部署での飲み会や忘新年会などに使われるような、
「いっぱい食べれて＆飲めて、みんなでワイワイ出来るお店なら知ってる！」
という人も多いんじゃないでしょうか？
しかし、懇親会は飲み会とは違います。
懇親会は往々にしてビジネスの延長のようなもので、
ビジネス上の交流や情報交換を行うフォーマルなものがほとんどです。
また他社の人、とりわけ得意先の方はゲスト扱いになるので、
しっかりおもてなしできる場を選ばなくてはいけません。
また謝恩会やクラス会などビジネスとは関係のないものでも、
お世話になった方や、面識のない方を集めるのに
ワチャワチャした居酒屋を使うのはちょっと失礼ですよね。
要するに、
「ゲストに失礼のないようにおもてなしできる場所を探さないとダメ！」
ということですね。
ゲストをお招きしてもてなすならば、間違いないのがホテルや高級レストランです。
しかし、そうした場所を貸し切るとなるとかなり予算がかかっちゃいますよね。
限られた予算内で、かつ失礼のないように…
となると、一番オススメなのがレンタルスペースです。
「なんでレンタルスペース？」
「レンタルスペースって会議室みたいな感じじゃないの？」
そう思った方もいらっしゃるのでは？
ということでここからは、レンタルスペースが懇親会にオススメな理由についてご紹介していきましょう。
★懇親会にレンタルスペースがオススメな理由
・広くてきれいなスペースを安く探せる
・設備をフル活用しておもてなし！
レンタルスペースと聞くと、「10人くらいまで入れるシンプルな会議室」みたいなのをイメージしますよね。
もちろんそうしたスペースもたくさんありますが、実際はそれだけじゃないんです！
これだけでもほんの一例ですが、高級ホテルやレストランのようなスペースも多いのがレンタルスペースの特長です。
しかもレンタル料金は安いところだと30分500〜1000円程度！
30分刻みでのレンタルとなるため、
「2時間くらいしか利用しないのに、1日分の貸切料金とられちゃったなあ…」
なんてことは起こりません。
必要な分だけ借りられるので、大幅なコスト削減になりますよ。
レンタルスペースの利用用途は非常に多目的で、
ミーティングやイベント、パーティーなど借りる人によって様々です。
ということはどういうことかというと、
いろんな用途に対応できるように様々な設備が整っているということです！
例えばミーティング用のプロジェクター、モニターを利用して
各参加者の業務内容、事業内容について情報交換したり、
備え付けのキッチンを使って保護者同士で料理しながら親睦を深めたり…
それぞれの開催目的に応じて設備をフル活用すれば、さらに会が盛り上がること間違いなしです。
では最後に今回のポイントをFAQ形式で振り返っていきましょう。
「懇親会会場なんてどんな場所がいいか分からない！」
という方も、今回のポイントを押さえてぜひ理想の会場を探してみてください。
面識の無い、あるいは薄い参加者同士が集まって交流、親睦を深める会のこと。
実際には社員交流、異業種交流などビジネスシーンでの情報交換会を指すことが多いですが、
謝恩会や保護者同士のクラス会なども懇親会と呼ばれます。
懇親会会場に求められるものは「ゲストに失礼のないようにおもてなしができる場所」であること。
普通であればホテルや高級レストランが使われますが、そうした場所は予算もかかります。
懇親会におすすめのレンタルスペースであればゲストに失礼のないように、かつ安く場所を借りることができます。
懇親会におすすめのレンタルスペースでは宴会場やレストランのようにきれいでおしゃれなスペースが安く手軽に探せます。
また、プロジェクターやモニター、キッチンなどの設備が整った場所が多いため、開催目的に応じたおもてなしができますよ。