【地下鉄名古屋駅】徒歩2分 駅近 アクセス抜群 格安 無料設備充実 Wi-Fi完備 少人数の集まりに 最大収容18名 飲食可能/セミナー 会議 研究会 オフィス 勉強会/名駅セミナーオフィス ルームE

■名駅セミナーオフィス利用規約
下記のいずれかに該当する場合は、申込み取り消しまたは、ご使用をご遠慮いただく場合がございます。 その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。
①申込み時の使用目的、使用方法が事実と反した場合。
②他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
③申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
④風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
⑤常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。

■料金とご利用時間についてのご注意
①ご利用時間には準備、原状回復を含みます。前後15分を過ぎると延長料金となります。
②連続利用にてお荷物をそのままにする場合はご相談ください。ご利用時間によっては部屋の占有料金が発生します。
③中空き時間として予約を取らない場合、空き時間は4時間以上を必要とします。また、前後半のご利用時間はそれぞれ3時間以上（ルームＡは4時間以上）からとなります。
④ご利用確定後の追加については、利用時間単位での追加請求となります。確定後ご利用時間との合計時間ではパック料金の適用はできません。
⑤ご利用料金は予告なく変更される場合がございます。お申し込み時点での表記料金が適用されますので、ご了承ください。

■キャンセル料について
キャンセル料は下記の通りになります。
本予約確定後　　　　　　　　　　　･･･ ご請求金額の20％
ご利用日を除く1月前～15日前まで ･･･ ご請求金額の40％
ご利用日を除く14日前～3前日まで ･･･ ご請求金額の80％
ご利用日を除く2日前～　　　　　 ･･･ ご請求金額の100％
仮予約状態での当日キャンセル　　･･･ ご請求金額の100％
※14日前とは、ご利用日が20日とした場合 前日の19日を起点とし、14日前の6日となります。
※変更につきましても、時間が削減される変更、 例えば、全日から午前、午後への変更であれば、夜の部のキャンセル分、 日にちの変更については、元のご利用日のキャンセル分のキャンセル料が発生いたします。
※一度ご入金いただいた料金は、事務、振り込み手数料分を差し引いた金額のご返金となりますので、あらかじめご了承ください。
受付日は17時までを当日。17時以降は翌日となります。
※台風等災害時等、交通機関不通によるお客様不着、危険と判断されての中止等よるキャンセルにつきましては、通常キャンセル扱いとなりますので、ご了承ください。
※新型コロナ感染症による中止、変更（延期）については、緊急事態宣言が発令された場合、地域によらず、別日への振り替えにてご対応いたします。（令和3年10月より）

■利用について注意事項
①他のオフィス利用者様より苦情をいただいた場合、改善されない場合はその時点でご利用の停止、また、以後のご利用を 禁止させていただきますので、会議室以外（廊下など）ではお静かにお願いします（携帯の利用等館内ルールをお守りください）。なお、ご利用停止に対するキャンセル料等はお支払いいたしかねます。
②各ルームの使用は会場の準備も含め、予約時間内とさせていただきいます。 準備等でそれ以前、もしくはそれ以降もご利用になりたい場合は、延長にてお承りします。（ご利用料金はこちら）。 ただし、前後の予約の関係でお承りできない可能性もあります。無断延長利用が発覚した場合、倍料金の請求となります。
③利用時間には、会議室の準備・リハーサル・撤去等の原状回復時間を含みます。 なお、延長をご希望の場合は３日前までに事前に受付へご相談ください。 （延長可能な場合は、別途利用料金をいただきます。）
④会場内へ機材や大型備品などを搬入する場合は、許可申請が必要となる場合もございますので、事前にご相談ください。
⑤入場者の受付・誘導・管理は、お客様ご自身でお願いいたします。
⑥会議室室内における範囲での机、椅子等の簡易な移動によるレイアウトの変更は可能ですが、 ご利用終了時に、お客様ご自身にて必ず原状にお戻しの上、ご退室ください。原状回復がされていない場合、原状回復費が発生いたします。
⑦貸出備品類ですが、会議室内の建造物・設備・備品・鍵などの破損または紛失した場合、修理代その他の損害を賠償して頂きます。
⑧会場内のご飲食は、可能ですが、ゴミは全てお持ち帰りください。 （アルコールやにおいの強いものはご遠慮ください。）ごみが放置されている場合はごみ処理代金のご請求となります。
⑨施設内は禁煙となっております。 ビル１F等、他の利用者のご迷惑にある場所での喫煙もご遠慮下さい。棟ごとに決められた規則をお守りください。
⑩利用に際しゴミが出た場合は、お持ち帰りいただきますようお願いいたします。
⑪駐車場がございませんので近隣の有料駐車場をご利用ください。 会場建物すぐ向かい、他周辺にも多数コインパーキングがございます。

■免責・損害賠償
①利用に伴う盗難・紛失及び人的事故等につきましては、弊社では一切責任を負いかねますので予めご了承ください。
②災害や当物件における不測の事故など会議室、または物件設備等がご利用いただけなくなった場合、お客様側で発生する損害については補償できかねますのでご了承ください。
③施設・設備その他備品について、汚損・破損・紛失した場合は、すみやかに弊社へご連絡ください。 ※ご利用者（参加者・関係者）に起因する損害については、ご利用者様に賠償していただきます。

■災害対策・盗難について
①火災や地震・事故等に備え、非常口や避難通路・消火器・消防施設等を予めご確認願います。
②荷物・貴重品などはお客様ご自身での責任をお願いいたします。 万が一、盗難・紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。

■禁止行為
以下の行為は禁止いたします。
①公の秩序および風紀を乱す恐れのある行為を行なうこと。
②収容人数を超えて入場させること。
③当方の事前承諾なくして販売行為、商品のサンプリングを行うこと。
④申込みの記載と異なる行為を行なうこと。
⑤危険物の持ち込み（爆発性・発火性・悪臭のあるもの、著しい音響・振動を伴うもの）
⑥盲導犬・介助犬・聴導犬以外の生体を持ち込むこと。
⑦火気を使用すること。
⑧所定の場所以外で喫煙すること。
⑨当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがある行為を行うこと。
⑩建物・付帯設備への釘・画鋲・ピン打ち等を行うこと。
⑪ チラシ・ポスター等を壁に掲示すること。
⑫会場施設ビルおよび他のテナント利用者に迷惑を及ぼす恐れがある行為を行うこと。
⑬その他会合として不適切な行為を行うこと。

■ご利用の制限
以下の項目に該当するとセミナーオフィスが判断した場合 当施設のご利用前で以下に該当するおそれがあるとセミナーオフィスが判断した場合を含みます。

場合によっては、ご利用をお断りすることもございますので予めご了承ください。 なお、このために生じた損害の賠償はいたしません。

①「予約内容」の記載に偽りがあった場合または記載内容と異なる利用を行った場合。
②上記「禁止行為」及び「注意事項」、または当方の注意に従わない場合。
③関係諸官庁から中止命令が出た場合。
④施設運営上、支障があると認められた場合。
⑤大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。

■土日曜、平日時間外（17時以降）のご利用についてのお知らせ
ルームＡＢの運営についてはこれまで土日曜、事務時間外とも担当者を常時配置しておりましたが、2020年3月より、他の部屋と同様、セルフ会議室として運営することとなりましたので、お知らせいたします。
現在お申し込みをいただいているお客様につきましては、担当を配置いたしますが、1月6日受付処理のお客様よりその旨ご案内させていただきます。
運営の都合上、土日曜、時間外のサービスが一部変更となりますこと、ご了承ください。
・備品類の土日曜・時間外の変更内容
①開錠方法
物件入り口、部屋扉などの空いておりますので、そのままご入場いただけます。
ご利用の時間帯によっては物件の開錠・施錠が必要となりますので、その際は別途ご案内させていただきます。
②事務受付対応
こちらは他の部屋同様、電話での対応となります。部屋の開錠方法を忘れてしまった、備品など故障した場合には、物件入り口、会議室添付、もしくはご利用案内に記載の電話番号におかけください。
③有人サービスの変更
コピーやプリント、ミネラルウォータの販売など、有人にて対応しておりましたが、こちらのサービスが停止となりますので、ご了承ください。
お荷物の送付がある場合は、別途ご案内いたします。
④ケーブル類
電源タップのみ常設となります。
他の変換器など、ご要望欄に記載がない場合は、当日での対応が出来かねますので、ご了承ください。
以上、会議室運営のご理解とご協力をお願いいたします。

■個人情報の利用目的について
取得した個人情報（氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等）は、資料の送付、お客様のお問い合わせに関するご回答、サービス提供に関わるお客様とのご商談事項のみに利用いたします。